Sharepoint offline mit Laptop und iPhone

Sharekami-Pro

Sharekami Pro Update

Mit Sharepoint wird man in der Regel Online arbeiten. Man kann verschiedene Geräte wie z.B. Laptop, Smartphone und PAD nutzen ohne spezielle Software auf dem Gerät zu installieren. Die Daten auf dem Server sind besser geschützt als auf einem mobilen Gerät und sind immer aktuell. Backups werden  regelmäßig und zuverlässig gemacht. Leider gibt es nicht überall sichere, zuverlässige und preiswerte Onlineverbindungen. Es muss auch möglich sein offline mit den Sharepoint Daten zu arbeiten.

Mit Microsoft Office 2010 kommt ein Paket SharePoint Workspace 2010. (Es wird dringen empfohlen jetzt noch Microsoft Office 2010 zu kaufen bevor viele Funktionen bei der Umstellung auf Windows 10 modifiziert werden oder gar verschwinden).

Sharepoint_Mobil

Sharepoint Workspace 2010

Damit kann man z.B. eine Sharepoint Website auf den Laptop laden und Offline bearbeiten. Für einen Kundenbesuch lädt man sich z.B. die Sharepoint Website herunter und kann dann z.B. im Zug oder Flugzeug offline arbeiten. Ist man wieder im Büro kann man mit die Website mit dem Sharepoint Server synchronisieren. Anschließend empfehle ich die lokal gespeicherte Kopie zu löschen um Probleme mit Sicherheit und Konsistenz der Daten zu vermeiden. Mit Sharepoint Website 2010 kann man recht komfortabel arbeiten (ähnlich wie mit IBM Lotus vor 20 Jahren!). Man bekommt damit auch automatisch einen BackUp für den Sharepoint Server. Selbst wenn der Sharepoint Server nicht mehr in Betrieb ist kann man mit den lokalen Daten arbeiten wie man es von Sharepoint gewohnt ist.

Für Smartphones und Tablets gibt es Apps, die ähnliches Arbeiten mit Sharepoint Offline ermöglichen. Die Benutzerschnittstelle ist auf den kleinen Bildschirm angepasst und für das Lesen und kleine Änderungen ausreichend.

Sharekami Pro Musik

Sharekami Pro – Website Übersicht

Auf dem iPhone verwende ich Sharekami Pro . Damit kann man Websites oder einzene Elemente herunterladen. Optional kann man die heruntergeladenen Daten mit Sharekami Pro auf dem iPhone verschlüsseln. Typische verwende ich Sharekami Pro für private Adress- und Telefonlisten, Fotos von Kontaktpersonen sowie kleinere Dokumente. Allerdings muss man aufpassen, dass man die gewünschten Sharepoint Objekte rechtzeitig herunterlädt wenn man Online ist. Nachladen über langsame Verbindungen macht nicht viel Freude. Ähnliche Sharepoint Client Apps gibt es ausser für das iPhone auch für Android Geräte.

Sharepoint hat gegenüber den typischen Cloud Services und Office Paketen, den Vorteil, dass man die Website und die Objekte sehr flexibel organisieren kann und die Zusammenarbeit im Team unterstützt wird.

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Eine Antwort zu “Sharepoint offline mit Laptop und iPhone

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