iPhone – ein Klick Anruf von Sharepoint Liste oder Dokument

Sharepoint hat eine sehr gute Benutzerfunktionen für Listen. Man kann Listen flexibel aufbauen, Excel Files importieren und benutzerfreundliche Ansichten generieren. Für Smartphones kann man spezielle Ansichten definieren, die genau auf den Bildschirm passen. Benutzt man den Opera Mini Browser, sehen die Benutzer auch den gewohnten Layout. Eine ideale Listen Anwendung ist z.B. eine Telefonliste für Gruppen, Familien, Schulen usw. Man kann die Telefonlisten in Sharepoint verwalten und Administratoren können den Zugriff zu den persönlichen Daten sehr gut kontrollieren. Man läuft damit nicht Gefahr, dass ein Benutzer plötzlich alle persönlichen Daten in Facebook oder Google+ durch einen falschen Knopfdruck einstellt. Hat man so eine schöne Liste, so möchte man natürlich die Rufnummern nicht von Hand eingeben sondern durch einen Klick das Telefongespräch starten. Obwohl selbst bei Sharepoint 2010 nicht an diese Funktion gedacht wurde, kann man diese Telefonfunktionen auch auf einem Standard (Hosted) Sharepoint nutzen.

Im Prinzip ist der Start eines Telefonanrufes sehr einfach und erfolgt über eine spezielle Link Adresse. Ein Link auf  www.vodafone.de wird wie folgt codiert

href=“http://www.vodafone.de/“www.vodafone.de </a>

Ganz ähnlich kann man mit dem tel: Tag ein Telefonanruf einleiten.
href=“tel:+491721212″> Vodafone Help</a>

Man muss eigentlich nur in einem Link andere Daten als die übliche http Adresse eingeben. Um in Shrepoint eine Spalte mit wählbaren Telefonnummern anzulegen muss man als Spaltentyp Hyperlink eingeben.

Nun kann man die Einträge mit Klick Telefon machen indem man anstatt der üblichen URL die Telefonnummer im Format tel:+49xxxxxxx eingibt.

Hier eine Seite zum Ausprobieren auf dem iPhone (empfohlen wird Opera Mini Browser auf iPhone oder Android verfügbar)

http://portaleco.mysp.ch/centered/SitePages/iPhone.aspx

Große Listen wird man wohl als Excel File in Sharepoint importieren und anschließend in Sharepoint verwalten. Wer das einmal mit 100 Benutzern, deren Rufnummern sich dauernd ändern gemacht hat, wird eine solche Cloud Telefonliste nicht mehr missen wollen.

Häufig benutzte Telefonlisten kann man als Webseite mit dem Opera Mini Browser speichern oder als Dokument lokal auf dem Smartphone speichern. Dann kann man auch dann Telefonieren, wenn keine Datenverbindung möglich ist z.B. Ausland.Auch im Inland gibt es noch Gegenden in denen man zwar mobil telefonieren kann aber die Internetanbindung nicht funktionert!

PS Man kann die Telefonliste auch mit dem Safari Browser ansehen. Mit dem Standard Mobile Mode von Sharepoint ist das aber sehr gewöhnungsbedürftig und für iPhone Benutzer nicht akzeptabel.

3 Antworten zu “iPhone – ein Klick Anruf von Sharepoint Liste oder Dokument

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