Sharepoint Benachrichtigungen als SMS verschicken – Trick

In Sharepoint 2010 gibt es eine Option mit der Benachrichtigungen (Alerts) nicht nur als eMail sondern auch als SMS verschickt werden können. Hierfür muss man jedoch den Sharepoint Server entsprechend konfigurieren und Mobile Konten für die Benutzer einrichten. Verschiedene Firmen bieten auch Sharepoint Erweiterungen für flexibles Messaging inklusive SMS an. Das funktioniert natürlich nicht bei einem Hosted Sharepoint Service. Man kann sich aber ähnlich wie im Beitrag Sharepoint eMail Benachrichtigung an Benutzer ohne Sharepoint Konto verschicken helfen.

Man benötigt zusätzlich zu Sharepoint einen SMS Service wie z.B. TeamMsg., der SMS Messages an einzelne Handies oder Gruppen verschickt. Das kostet natürlich Geld und man muss deshalb ein Team Konto einrichten und eine bestimmte Zahl von SMS vorab bezahlen. Danach kann man ein Team einrichten z.B. meinsuperteam und Listen von Teilnehmern erstellen die SMS von eMail oder Handy verschicken und/oder SMS empfangen dürfen. Diese Listen kann man entweder direkt eingeben oder mit EXCEL Files importieren z.B. bei eine Vereinsliste mit vielen Mitgliedern. Nun kann man eine Liste z.B. Sharepoint mit Handynummern erstellen, an die automatische Benachrichtigungen von Sharepoint z.B. bei Änderung von Listen oder Ankündigungen geschickt werden sollen. Natürlich können auch damit SMSkurze Nachrichten an Teilnehmer geschickt werden, die das Sharepoint weder kennen noch dort als Benutzer zugelassen sind.

In diesen Liste trägt man nun die eMail Adresse des Absenders für Sharepoint Benachrichtigungen (Alerts) z.B. alert@myprovider.ch als einen Benutzer mit Sendeberechtigung ein. (Schauen Sie sich einfach eine Benachrichtigung von ihrem Sharepoint Portal an, um die richtige Adresse herauszufinden). Anschließend definiert man in Sharepoint einen Benutzer z.B. sms-bote mit der eMail Adresse meinsuperteamSharepoint@tmsg.de Für diesen Benutzer richtet man nun in Sharepoint eine Benachrichtigung ein. Der Sharepoint Server wird dann bei einer Änderung eine eMail an meinsuperteamSharepoint@tmsg.de schicken und damit das Versenden der SMS an alle Teammitglieder in der Liste auslösen. Für Teilnehmer mit Smartphone kann man auch die mobile eMail Adresse eintragen. Beispiel: der Eintrag in der Liste Portaleco News erscheint auf dem Handy als Nachricht: Portaleco News-Heute Abteilungsmeeting um 15:00 has been added

Eine Antwort zu “Sharepoint Benachrichtigungen als SMS verschicken – Trick

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