Sharepoint – Umfrage für Anonyme Benutzer einrichten

Bei Sharepoint (2007 2010) haben viele Administratoren Probleme eine Umfrage für Anonyme Benutzer im Web einzurichten.  Obwohl die Berechtigung für Anonyme Besucher für die Umfrage auf Teilnahme gesetzt wurde, können die anonymen Besucher nicht an der Umfrage teilnehmen. Dies liegt am hierarchischen Zugriffsprinzip von Sharepoint. Man muss für die Website mit der Umfrage den Anonymen Benutzern bei Sharepoint 2007 die Erlaubnis erteilen, Elemente hinzuzufügen, da eine Umfrage ein neues Element generiert.

[Website] > Benutzer und Gruppen > Einstellungen > Gruppeneinstellungen

Die Berechtigungen der Gruppe Anonym für die Website (… /evaluation ) und für die Umfrage ( … evaluation/Lists/Benutzerumfrage )  sollten bei Sharepoint 2007 dann wie folgt aussehen:
Security for Anonymous Poll - Sharepoint
Security for Anonymous Poll – Sharepoint 2007

Bei Sharepoint 2010 wurde das Security Konzept geändert. Der  Zugriff auf Sharepoint wird nun von Microsoft Access kontrolliert. Dabei geht die Kontext sensitive Steuerung bei Sharepoint verloren. In Sharepoint 2010 muss man den Besuchern einer anonymen Umfrage Zugriff zur gesamten Website gewähren. Es empfiehlt sich also anonyme Umfragen in einer speziellen Sharepoint Website anzulegen (Einfache Anleitung 2007 – English).Ein funktionierendes Beispiel in meinem Sharepoint 2010 Evaluation Portal einer Umfrage für Anonyme Benutzer. (Sorry Sharepoint 2007 ist nicht mehr aktiv).

Achtung: Da  anonyme Benutzer nicht vom Sharepoint System unterschieden werden, kann jeder Benutzer seine Einträge aber auch die von anderen Benutzern ändern. Man muss sich also auf die Ehrlichkeit der Benutzer verlassen. Nur wenn sich Benutzer für die Umfrage anmelden müssen, kann sichergestellt werden, dass Benutzer nur einen Eintrag machen und auch nur ihre eigenen Einträge ändern.  Natürlich können bei wirklich anonymen Umfragen die Benutzer mehrere Umfragen ausfüllen und so auch das Ergebnis verfälschen. Das ist nicht spezifisch für Sharepoint. Vor der kommerziellen Nutzung von anonymen Sharepoint Umfragen sollten die Hinweise im Microsoft TechNet gelesen werden.

Dieses Beispiel zeigt einmal mehr, dass das Sicherheitskonzept von Sharepoint wirklich nicht besonders ausgereift ist.

PS Anfragen beim Sharepoint Support von Microsoft zum Thema Anonyme Umfrage sind ziemlich zwecklos. Das Personal kennt die Lösung nicht.

Eine Antwort zu “Sharepoint – Umfrage für Anonyme Benutzer einrichten

  1. Pingback: Sharepoint Umfrage für geschlossene Benutzergruppe | PrivatesPortal

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