Anonymer Zugriff auf Sharepoint Wikis und Listen

Eine Q&A Liste (häufig gestellte Fragen und Antworten) benötigt man fast in jedem System für die Unterstützung der Benutzer, wenn man nicht auf jede Frage immer wieder antworten möchte. In Sharepoint bietet es sich an, in Sharepoint einen Blog (Sharepoint Diskussionsrunde) und auch eine Anleitung für Benutzer (Wiki) dafür anzulegen. Da es häufig Fragen zur Zugriffsberechtigung in Sharepoint gibt (u.a. zum Login) empfiehlt es sich, zum Blog zur Portalnutzung auch anonyme Benutzer zuzulassen. Theoretisch kann man in Sharepoint für jede Liste Anonymen Zugriff erlauben. Zumindest wird  im Menue  „Berechtigungen“ für die Liste Anonymer Zugriff als Option angezeigt . Man kann aber diese Option nicht setzen. Das ist mal wieder ein Fehler in Sharepoint, der als Funktion verkauft und natürlich von Microsoft nicht korrigiert wird. Nun kann man das Problem mit immensem Aufwand lösen, sofern man Zugriff auf den Sharepoint Server hat.  Bei einem gehosteten (SaaS) Sharepoint Server, ist das allerdings nicht der Fall. Ich empfehle zu einer abgesicherten Sharepoint Website  ….. /Intern zusätzlich eine externe Website …./Extern für anonymen Zugriff aus dem Web anzulegen und sehr genau zu planen welche Objekte im Web frei zugreifbar sein sollen. Diese sollte man dann in der externen Website anlegen und betreiben. Das ist ziemlich umständlich, hat aber durchaus auch den Vorteil, dass interne Objekte nicht durch einen einfachen Administrationsfehler versehentlich öffentlich werden.  Da es ziemlich mühsam ist, Sharepoint Objekte zwischen Websites zu verschieben, sollte man sehr sorgfältig planen. Es bleibt zu hoffen, dass in der nächsten Version von Sharepoint, die Zugriffssteuerung etwas benutzerfreundlicher gestaltet wird. Die Hoffnung ist allerding gering, da ja eine Sicherheitsstrategie für Microsoft Produkte offensichtlich nicht existiert. Die vielen Probleme, die durch die VISTA  Security auftreten sind ein klares Anzeichen für mangelnde Strategie und Architekturkontrolle.

Kommentare wieder erlaubt

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s