Mit Google Custom Search in Sharepoint Portal suchen

In den meisten Sharepoint Portalen funktioniert die Suche nicht, da es extrem schwierig ist die Suche in Sharepoint richtig zu konfigurieren. Benutzt man einen hosted Sharepoint Service, so kann man auch selbst die Suche im Portal nicht konfigurieren. Mit einem einfachen Trick kann man eine professionelle Google Suche für sein Portal einrichten und in einem Google Gadget den Benutzern auf Portal Seiten zur Verfügung stellen. Meist ist es ausreichend, eine Suchbox auf der Homepage anzuzeigen. 

Zunächst richtet man eine Benutzerdefinierte Suche (Custom Search) bei Google ein.  Hierfür gibt man eine oder mehrere URLs ein, auf welche die Suche beschränkt werden soll. Danach wählt man auf der Startseite des Custom Search die Option Fügen Sie ihrem Blog oder ihrer Webseite diese Suchmaschine hinzu . Danach gibt es mehrere Optionen die Ergebnisse der Suche an die eigene Site anzupassen Mit -> Code abrufen wird ein kleines Java Script generiert  z.B.  für Portaleco Search <script src=  ……   .. </script> .

 Anschließend platziert man ein neues Inhalts-Editor-Webpart auf der gewünschten Seite und bearbeitet das Webpart. Mit dem Code Editor wird das Search Script einkopiert. Es empfiehlt sich auch bei Darstellung den Chromtyp Keine (kein Rahmen) zu wählen. Eine Beispiel für diese Benutzerdefinierte Google Suche findet man im Portaleco Evaluation Portal. Im Suche Gadget befindet sich auch ein direkter Link zur Erstellung einer eigenen Google Suche.   

Damit hat man eine äußerst leistungsfähige Suche für das Portal geschaffen, die für die Benutzer sehr leicht bedienbar ist, da sie die Google Suche meist kennen. Die Anzeige der Suchergebnisse kann man anpassen u.a. ein eigenes Logo platzieren. Non Profit Organisationen können eine Anzeige ohne die üblichen Google Anzeigen am rechten Bildrand wählen. Das ist besonders wichtig, wenn auch Minderjährige z.B. an Schulen das Portal benutzen. 

Ein Sharepoint Portal besteht meist aus mehreren Arbeitsbereichen, Blogs, Wikis usw. . Oft möchte man auch klassische Websites oder andere Blogs und Wikis in die Suche einschließen. Gibt man die entsprechenden URLs zur Suche ein, wird auch auf diesen Sites gesucht. Im Portaleco Search sind als Beispiel auch meine WordPress Blogs eingebunden. 

Dieser Google Search funktioniert natürlich nur für öffentliche Portale, bei denen anonymer Zugriff erlaubt ist. Bei mit Passwort geschützen Portalen kann Google Search nicht zugreifen. Auch da kann man sich mit Google helfen. Mit dem Google Dektop Search werden alle Websites indiziert, zu denen der Benutzer zugreift. Danach kann der benutzer lokal auf diesen Seiten suchen. Da sicher nicht alle Portal Benutzer Google Desktop installiert haben (oder wollen), wäre es natürlich schon vorteilhaft wenn der Sharepoint Search funktionieren würde.

Diese Google Search Methode ist ein schönes Beispiel wie Benutzer eine gewünschte Funktion auch ohne Mitwirkung der IT Abteilung und Server Administration realisieren können. Google Search belastet auch nicht eigene Server, da der Service auf der leistungsfähigen Google Infrastruktur läuft. Dafür muss man aber die Gogle Werbung in Kauf nehmen oder sich davon freikaufen. 

Eine Antwort zu “Mit Google Custom Search in Sharepoint Portal suchen

  1. Pingback: Suche funktioniert bei Sharepoint 2007 (MOSS 2007) nicht « PrivatesPortal

Kommentare wieder erlaubt

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s