Privat Portal Sharepoint Organisation

Für ein privates Portal wird man in der Regel einen öffentlichen Bereich (Public) und einen geschützten Bereich (Private) vorsehen.

Privat-Portal-Org

Der Einstieg für die Benutzer (aber auch für Suchmaschinen) erfolgt über die öffentlichen Seiten. Es empfiehlt, sich zumindest eine einfache HTML Seite …/Hilfe für Hinweise zur Benutzung anzulegen. Bei einem „naiven“ Benutzerkreis sollte hier auch eine Liste für Software Downloads z.B. Java, Browser, PDF Leser, Real Player usw sowie Hilfe für die Sicherheitseinstellungen beim Browser  angelegt werden. Es empfiehlt, sich auch darauf hinzuweisen, dass Firmennetze den Zugriff auf Sharepoint Portale mit aktivem Inhalt sperren können. Für mobile Nutzung sollte eine einfache mobile HTML Einstiegsseite …/mobil angelegt werden (< 5 kByte). Damit erhält der mobile Benutzer sehr schnell positiven Feedback bei der Benutzung des Portals. Häufig existiert bereits eine konventionelle Webdomain – auch diese kann man für den Portal Einstieg nutzen.

Mit Sharepoint 2007 (MOSS) kann man die Navigation sowohl Horizontal als auch Vertikal (Schnellstart) sehr flexibel ohne Verwendung eines Web Design Tools gestalten uns damit auch konventione HTML Seiten (Basic Pages) leicht in das Portal einbinden. (Bei Sharepoint 2003 musste man Front Page schon bei kleineren Änderungen einsetzen!).

Als generelle Sicherheitsstrategie empfiehlt es sich, möglichst viele Informationen öffentlich zugänglich zu machen. Private Informationen wie Adressen, eMail , Telefonlisten, private Fotos und Dokumente gehören aber in den privaten Bereich. Bei der Verwaltung der Sicherheitsfunktionen kann es leicht zu Fehlern kommen. Es empfiehlt sich daher das öffentliche und private Portal im grafischen Layout (Site Logo) klar zu kennzeichnen, damit der Benutzer weiß, ob er sich im öffentlichen oder privaten Teil des Portals aufhält.

Diese Public/Private Schema kann man Subportalen für kleinere Gruppen wie z.B. Familie, Freunde, Verein ebenfalls verwenden.

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