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Die Firma Apptix stellt eine ganze Serie von Videos für die Online Sharepoint Schulung zur Verfügung. Alle Einheiten - English Only. Auf der Microsoft Site für kleine Unternehmen gibt es auch Sharepoint Online Videos auf Deutsch. Obwohl die Anleitungen mit der alten Version Sharepoint 2003 arbeiten sind manche auch für Sharepoint 2007 (MOSS) brauchbar.

Für einen großen Teil speziell der privaten PC User, die hauptsächlich Briefe schreiben, Im Internet surfen und eMail empfangen und schreiben, sind PCs und Betriebssysteme von Microsoft viel zu komplex und eigentlich unsinnig. Aus Mangel an Alternativen ist es Microsoft trotzdem gelungen den Markt zu monopolisieren. Die neuen Mini PCs und Software Services im Netz aber auch intelligente Mobiltelefone scheinen sich nun aber zu einer attraktiven Lösung für das untere Ende des privaten Marktes zu entwickeln. Interessant ist auch dass diese PCs wesentlich weniger Energie benötigen als die konventionellen PCs zur Büroheizung. Was alle Monopolbekämpfer der Regierungen in der Welt nicht geschafft haben - nämlich das Monopol von Micorosft zu brechen - schafft nun eine simple technische Lösung und ein wenig gesunder Menschenverstand bei den Benutzern.

Über “Software as Service” wird viel gesprochen man kann auch viel darüber lesen, vernünftige Angebote findet man dagegen selten. Google versucht zwar auf diesem Gebiet mit Beta Versionen zu punkten, das ganze Angebot ist aber eher auf dem Spielniveau und genügt keinesfalls professionellen Ansprüchen. Microsoft versucht nun mit extrem billigen SaS Angeboten für eMail (Exchange), Live Meeting, Sharepoint und Office den Markt zu erobern. Professionelle eMail Services für 15 €/Benutzer im Monat ist mit eigenem oder gehosteten eMail Servern nicht zu unterbieten. Die Deskless Worker Suite mit Sharepoint und Outlook Web Access für 3 $/Benutzer im Monat ist sicher für viele kleine Unternehmen interessant. Das ganze wird gepaart mit einem Vertriebsmodell, das kleinen Firmen beim Verkauf und Betrieb beteiligt. Der Online Service Beta wird aber zur Zeit nur Kunden in USA angeboten. Mit der Initiative von Microsoft kommt nun wahrscheinlich etwas mehr Bewegung in die SaS Landschaft zumindest für Firmenkunden. Völlig offen ist aber, wer den Wettbewerb bei den privaten Benutzern gewinnen wird.  Google versucht zwar in diesen Markt einzusteigen - die Technik und die Zuverlässigkeit des Services sind aber noch äußerst mangelhaft. Bei Google ist aber auch im letzten Jahr keine signifikante Verbesserung sichtbar geworden. Vielleicht klafft da Wollen und Können doch etwas weit auseinander.

Google bietet ja eine Vielzahl von Funktionen im Web an, viele so wie Google Page Creator  (Google Partner Page) ist wohl mehr im Zustand Alpha als Beta! Auf einer Seite (hier das Original), die einen Link für das Gadget Mein Haus enthielt, wies die URL plötzlich auf die Site eines Schweizer Photographen. Nach mehreren Versuchhen wurde dann das Gadget überhaupt nicht mehr angezeigt  - so sieht die Seite http://partnerpage.google.com/microportall.de jetzt aus ohne dass auf der Seite eine Änderung gemacht wurde. Obwohl es heute eine allgemeine Unsitte ist, unreife Software als Kampfmittel im Wettbewerb einzusetzen, sollte man bei einer Firma wie Google wohl doch einen gewissen Mindeststandard an Qualität erwarten können.

Damit man auch auf geschützte Seiten mit dem Handy und Opera Mini zugreifen kann, sollte man eine frei zugängliche Einstiegsseite für mobile Anwendungen anlegen, mit Links zum Mobile Login und Mobile Logout. Die Standard LOGIN Funktion (oben rechts) von Sharepoint funktioniert auf dem Handy nicht! Die Beispielseite enthält auch eine private Linkliste, die nur nach korrektem Login angezeigt wird.  Die Sharepoint List für Links funktioniert auch mit Opera Mini, man kann also auch zusätzliche Links mit dem Handy eingeben.

Da der automatische Reload für Standard Sharepoint Seiten (Basic Page) mit dem Opera Mini Browser nicht funktioniert (das ist wohl ein Microsoft Problem) muss man immer eine Sharepoint Webpart Seite anlegen, die bei Opera Mini einwandfrei funktioniert. Sollen aber auch andere mobile Browser z.B. Vodafone Live verwendet werden können, muss man mit einem beliebigen Tool eine Standard HTML Seite anlegen und in einer Sharepoint Bibliothek ablegen. HTML Seiten haben viel weniger Daten (10 kB) als Sharepoint Seiten (> 100 kB) und können damit auf dem Handy schneller geladen werden. Damit kann man aber aber Sharepoint (MOSS) Funktionen nicht nutzen. Der Opera Mini Browser hat die Möglichkeit Seiten lokal auf dem Handy zu speichern. Damit kann man z.B. sehr schnell auf die Einstiegsseite für die mobilen Anwendungen zugreifen und doch alle Funktionen von Sharepoint nutzen. 

Im Sharepoint Evaluation Portal gibt es jetzt einen Blog für Rückmeldungen und Diskussionen für alle  Besucher. Das ist ein Beispiel wie man mit Web 2.0 Techniken eMails vermeiden kann. Das hat auch den Vorteil, dass man keine eMail Adresse im Internet publizieren muss, die für SPAM genutzt wird.  

Viele Firmen erlauben ihren Mitarbeitern nicht mehr, private eMail mit dem Firmensystem und mit ihrer Firmen eMail Adresse zu verschicken. Damit können sich sowohl der Arbeitgeber als auch der Beschäftigte viel Ärger und Rechtstreitigkeiten ersparen. Allerdings gibt es auch Grauzonen wie z.B. Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Teilnahme an Foren oder Blogs im beruflichen Umfeld. Speziell in der IT können viele Professionals zum Vorteil des Arbeitgebers auf den Zugriff zu diesen technischen Informationen auch während der Arbeitszeit nicht verzichten. Allerdings wird es in vielen Foren und Blogs nicht gern gesehen, wenn ”getarnte” Mitarbeiter von Firmen Informationen eventuell sogar von der Konkurrenz (siehe Oracle - SAP) abgreifen.

 Die gängige Lösung für das Dilemma ist ein privater eMail Account, der über den Browser bedient wird, wie z.B. eMail beim Internet Provider Arcor, gmx, 1und1 und Co. oder Google Mail. Dabei werden aber durchaus private Daten wie Linklisten,  oder Cookies für den Zugriff auf dem Firmen PC abgelegt. Interessant ist auch, ob z.B. technische Informationen, die aus Foren als privater Benutzer heruntergeladen wurden, überhaupt im Unternehmen verwendet werden dürfen. In USA läuft zum Thema eMail gerade ein interessanter Rechtstreit, bei dem ein Unternehmen auf die privaten eMail eines ausgeschiedenen Angestellten zugegriffen hat, solange die Zugriffscookies noch auf dem Firmen PC gespeichert waren.  

Eine mögliche saubere Lösung ist z.B. für private Zugriffe, einen anderen Browser z.B. Internet Explorer anstatt Firefox zu verwenden und die Optionen so zu wählen, dass keine permanenten Daten gespeichert werden. Viele Benutzer haben sich aber bereits angewöhnt, Recherchen auch im beruflichen Umfeld vom privaten PC aus zu machen. Bei diesem Blog werden z.B. über 30% der Zugriffe nach 21 Uhr gemacht - wahrscheinlich wenn die Kinder im Bett sind.      

Viele Benutzer, Unternehmen und Organisationen sollten nach Vorstellung von Microsoft möglichst schnell die neue Office Suite 2008 kaufen, die aber äusserst komplex ist und dadurch die Arbeit mehr verlangsamt als beschleunigt. Open Office ist inzwischen für die meisten Benutzer eine sehr sinnvolle Lösung hat aber den Nachteil, dass kein professionelles Produktmanagement gemacht wird und auch kein vernünftiger Support verfügbar ist. Als Privatperson kann man damit eventuell leben. In einer großen Organisation, kann man sich aber nicht darauf verlassen, dass es irgendwie schon gut gehen wird. IBM hat nun das auf Open Office basierende Office Paket Lotus Symphony angekündigt, dass kostenfrei zum Download bereit steht.  LOTUS Symphoniy unterstützt den Open Doc Standard und ist zu den MS Office Produkten u.a. kompatibel. Da IBM Lotus Symphonie auch seinen Großkunden als Nachfolger der alten LOTUS Produkte anbietet, kann man davon ausgehen, dass man mit diesem Produkt langfristig arbeiten können wird. Der Support wird teils durch eine Community geleistet (allerdings unter Beteiligung der IBM Mitarbeiter) man kann aber auch professionellen Support wie bei IBM Standardprodukten einkaufen. 

Die Absicht von IBM ist es natürlich, das Geld das die Kunden für MS Office Produkte ausgeben, für den Kauf moderner IBM Software frei zu machen. Dagegen ist nichts einzuwenden, wenn die Benutzer von dieser Strategie profitieren können. Der Download Server von IBM ist allerdings für die 192 MByte zu langsam. Eine EM Halbzeit + braucht es schon!