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Nachdem es bei Sharepoint einige Probleme gibt, EXCEL Tabellen zu importieren, kann man sich zumindest bei kleineren Tabellen z.B. bei Telefonlisten für bis zu 100 Einträge  wie folgt behelfen. Man speichert in EXCEL die Tabelle als Webseite in HTML ab und speichert die Daten in einer Sharepoint Bibliothek ab. Danach erstellt man eine Webpartseite mit einem Seiten-Viewer-Webpart  und gibt dort die URL der HTML Seite ein. Damit erhält man eine Telefonliste, die in die Sharepoint Site eingebettet ist mit dem typischen Erscheinungsbild und der Top Navigation.  Ähnlich kann man mit anderen EXCEL Tabellen verfahren, die nicht allzu groß sind.

Es gibt zwar viele Google Gadgets - wirklich sinnvoll und brauchbar sind jedoch außer den vielen Nachrichten Gadgets nur wenige. Ein äusserst nettes Gadget ist das Wetter Gadget von Google. Man kann sich das aktuelle Wetter und die Wettervorhersage für mehrere Orte und die nächsten zwei Tage anzeigen lassen. Ich verwende es gern im Urlaub - da weiß man mit einem Blick auf das Handy wie das Wetter zu Hause und am Urlaubsort wird. Dafür legt man das Gadget auf eine Portal Seite oder eine einfache Webseite. Man holt sich hierfür das JavaScript für das Wetter Gadget von der Google Universal Gadget Site (siehe … )und fügt es in das Portal oder die Webseite ein. (Achtung es gibt mehrere Wetter Gadgets - ich bevorzuge das Gadget von Google!) 

Apple bietet den Safari Browser 3.0 als Beta für Windows NT und VISTA an. Ein schneller Check zeigt, dass man mit Safari auch Sharepoint nutzen kann. Probleme zeigen sich allerdings immer wieder bei den interaktiven Komponenten wie z.B. dem Sharepoint Text Editor. Offensichtlich sind die Windows Designer nicht in der Lage Standard konform zu arbeiten - ob gewollt oder ungewollt ist eigentlich irrelevant. In Auschreibungen von Software für Unternehmen und für die Öffentliche Hand sollte immer die Kompatibilität mit den gängigen Browsern eingefordert werden. Dann würden inkompatible Produkte schnell größere Einbußen am Markt erleben. Das wäre sicher das Ende der unbefriedigenden Marketingspielereien auf Kosten der Benutzer.  

Auch wenn man eine Handy Flatrate für das Internet hat, sollte man darauf achten, dass die Daten, die zum Handy übertragen werden, minimal sind. Komplexe Webseiten wie z.B. Sharepoint haben schnell > 200 kByte. Das dauert dann ewig bis eine Seite heruntergeladen ist. Auch bei UMTS ist häufig nicht genügend Bandbreite verfügbar. Seiten, die für Mobiltelefone optimiert (z. B. mobil.spiegel.de) und auch für die Dateneingabe optimiert sind, lohnen sich nur für häufig verwendete Dienste. Trivial sind natürlich Nachrichtendienste aber auch die werden nicht immer optimal auf dem Handy dargestellt. Natürlich sehen optimierte Seiten für ein iPhone gut aus aber die Zahl der Anbieter die sich diesen Aufwand leisten können ist wohl begrenzt. Der riesige Bestand im Web wird dabei nicht erfasst

Will man “normale” Webseiten ist das dynamische Transcoding Verfahren z.B. von Opera Mini anderen Verfahren überlegen, da nur etwa 10% der Daten zum Handy übertragen werden. Man kann damit durchaus 10 Minuten auf Standard Seiten surfen wobei insgesamt nur etwa 200 kByte Daten zum Handy übertragen werden.       

Ein weiterer interessanter Browser für mobile Geräte ist NetFront von Access . Im Gegensatz zu Opera Mini verwendet NetFront keinen Transcoding Server zwischen Handy und Ziel-Website. NetFront versucht stattdessen möglichst alle gängigen Browser Funktionen inklusive AJAX auf dem Handy zu realisieren. Wie zu erwarten funktioniert mit NetFront auch der Login zu Websites mit komplizierter Forms Based Authentication. Die bisher getestete Version 3.3 (9.90 € im Nokia Shop) hat allerdings keinen Full Page Overview wie z.B. Opera Mini. Leider werden auch nur relativ einfach strukturierte HTML und keine Sharepoint Seiten korrekt agezeigt. Mit NetFront ist man aber unabhängig von einem “Zwischenhändler” wie Opera, der den Transcoding Server betreibt und zusätzliche Dienste (Werbung usw) einfügen kann (was manchmal durchaus auch vorteilhaft sein kann!)  Wirklich interessant wird es aber wohl mit der Version NetFront 3.5  werden, die auf vielen Plattformen inklusive Linux also auch auf der geplanten ANDROID Plattform von Google u.a. lauffähig ist.  

Der Unterschied zwischen dem Fat Browser Netfront und dem Slim Browser Opera Mini sieht man deutlich bei komplexen Sharepoint Seiten, die häufig mehrere 100 kByte Daten enthalten. Während Netfront alle Daten vorab auf das Handy lädt, braucht Opera Mini nur einige kByte um den Overview zu laden und lädt dann gezielt nur die vom Benutzer gewünschten Bereiche vom Transcoding Server nach. Bei den heute üblichen mobilen Datentarifen z.B. 0.30 € /MByte wird das Surfen mit einem Fat Browser sehr teuer. Eine typische Sharepoint Seite kostet etwa .10 € ! Dagegen kann man mit dem Opera Mini sehr billig selbst mit teuren Prepaid Tarifen surfen. Einen Fat Browser wird man wohl nur dann verwenden, wenn man aus Sicherheitsgründen keinen Transcoding Server verwenden möchte.   

 Zoom In         Whole Page Overview    

In der Version Opera Mini 4.0 werden Sharepoint Seiten in der Regel korrekt angezeigt. In der Beispielseite  oben werden jedoch nicht alle eingebetteten JavaScrips (Gadgets, Widgets usw) korrekt dargestellt. Das Google Custom Search Widget funktioniert einwandfrei während das Laufschrift Gadget auf dem Handy nicht angezeigt werden kann, da dieses Gadget spezielle Funktionen aufruft, die auf dem Handy nicht verfügbar sind. Leider gibt es noch keine Listen, welche Gadgets und Widgets auf Handys mit Symbian Betriebssystem einwandfrei laufen. Da hilft nur ausprobieren. Im Allgemeinen funktionieren Java Script mit einfachen Eingabfeldern und Push Buttons. 

Das Prinzip des Transcoding Servers macht auch Probleme beim Login zu gesicherten Websites. Sharepoint Sites können vom Provider unterschiedlich konfiguriert werden für die Benutzerauthentisierung. Für Basic Authentication werden im Google Mini Benutzername und Passwort optional im Handy gespeichert, sodaß der Benutzer diese nicht immer wieder eingeben muss. Forms Based Login, das bei MOSS 2007 gerne verwendet wird, ist kritisch und funktioniert häufig auch auf dem Opera PC Browser nicht, da Opera weniger tolerant gegenüber falsch aufgesetzten Servern ist als etwa der Internet Explorer oder Firefox Browser.  Dies führt dazu, dass Benutzername und Passwort nicht gespeichert werden oder dass der Zugriff überhaupt nicht möglich ist. Da hilft wiederum nur ausprobieren. Es hilft dabei auch nicht, auf den kostenpflichtigen Opera Mobile Browser umzusteigen, da die beiden Versionen des Opera Mobile Browser  die gleichen Basiskomponenten verwenden.

Falls der Zugriff zu einem gesicherten Sharepoint Portal (speziell MOSS 2007) überhaupt nicht funktioniert, kann eigentlich nur der Hosting Provider helfen.      

 Webseiten für mobile Geräte zu optimieren ist recht aufwändig. Häufig genügt es schon einige Portal Seiten (iGoogle, Sharepoint, IBM Websphere usw) so anzulegen, dass sie mobil benutzt werden können. Mit dem Opera Browser kann man sich vorab am PC anschauen, wie die Seiten etwa auf einem Handy dargestellt werden. Ab  Version 7 kann der OPERA Browser Webseiten auch auf einem kleinen Bildschirm anzeigen. Hierzu bei Ansicht [View] -> Kleinbildschirm [small screen] einstellen.

Da der Opera MINI 4.0 nicht total identisch mit der PC Version von Opera ist, muss man doch noch ab und zu auf dem Handy testen. Die Arbeit wird aber wesentlich erleichtert. 

In den meisten Sharepoint Portalen funktioniert die Suche nicht, da es extrem schwierig ist die Suche in Sharepoint richtig zu konfigurieren. Benutzt man einen hosted Sharepoint Service, so kann man auch selbst die Suche im Portal nicht konfigurieren. Mit einem einfachen Trick kann man eine professionelle Google Suche für sein Portal einrichten und in einem Google Gadget den Benutzern auf Portal Seiten zur Verfügung stellen. Meist ist es ausreichend, eine Suchbox auf der Homepage anzuzeigen. 

Zunächst richtet man eine Benutzerdefinierte Suche (Custom Search) bei Google ein.  Hierfür gibt man eine oder mehrere URLs ein, auf welche die Suche beschränkt werden soll. Danach wählt man auf der Startseite des Custom Search die Option Fügen Sie ihrem Blog oder ihrer Webseite diese Suchmaschine hinzu . Danach gibt es mehrere Optionen die Ergebnisse der Suche an die eigene Site anzupassen Mit -> Code abrufen wird ein kleines Java Script generiert  z.B.  für Portaleco Search <script src=  ……   .. </script> .

 Anschließend platziert man ein neues Inhalts-Editor-Webpart auf der gewünschten Seite und bearbeitet das Webpart. Mit dem Code Editor wird das Search Script einkopiert. Es empfiehlt sich auch bei Darstellung den Chromtyp Keine (kein Rahmen) zu wählen. Eine Beispiel für diese Benutzerdefinierte Google Suche findet man im Portaleco Evaluation Portal. Im Suche Gadget befindet sich auch ein direkter Link zur Erstellung einer eigenen Google Suche.   

Damit hat man eine äußerst leistungsfähige Suche für das Portal geschaffen, die für die Benutzer sehr leicht bedienbar ist, da sie die Google Suche meist kennen. Die Anzeige der Suchergebnisse kann man anpassen u.a. ein eigenes Logo platzieren. Non Profit Organisationen können eine Anzeige ohne die üblichen Google Anzeigen am rechten Bildrand wählen. Das ist besonders wichtig, wenn auch Minderjährige z.B. an Schulen das Portal benutzen. 

Ein Sharepoint Portal besteht meist aus mehreren Arbeitsbereichen, Blogs, Wikis usw. . Oft möchte man auch klassische Websites oder andere Blogs und Wikis in die Suche einschließen. Gibt man die entsprechenden URLs zur Suche ein, wird auch auf diesen Sites gesucht. Im Portaleco Search sind als Beispiel auch meine WordPress Blogs eingebunden. 

Dieser Google Search funktioniert natürlich nur für öffentliche Portale, bei denen anonymer Zugriff erlaubt ist. Bei mit Passwort geschützen Portalen kann Google Search nicht zugreifen. Auch da kann man sich mit Google helfen. Mit dem Google Dektop Search werden alle Websites indiziert, zu denen der Benutzer zugreift. Danach kann der benutzer lokal auf diesen Seiten suchen. Da sicher nicht alle Portal Benutzer Google Desktop installiert haben (oder wollen), wäre es natürlich schon vorteilhaft wenn der Sharepoint Search funktionieren würde.

Diese Google Search Methode ist ein schönes Beispiel wie Benutzer eine gewünschte Funktion auch ohne Mitwirkung der IT Abteilung und Server Administration realisieren können. Google Search belastet auch nicht eigene Server, da der Service auf der leistungsfähigen Google Infrastruktur läuft. Dafür muss man aber die Gogle Werbung in Kauf nehmen oder sich davon freikaufen. 

Spätestens wenn man zwei PCs wie z.B. im Betrieb und zu Hause benutzt und sicher wenn man auch das Handy im Internet einsetzt, wird man seine Bookmarks nicht mehr lokal im Browser sondern im Web speichern wollen. Man möchte auch URL Listen der Familie, Freunden oder Arbeitsgruppen zur Verfügung stellen. 

Als erste Alternative kommt natürlich Google in Frage. Installiert man den Google Tool Bar auf PC und Laptop, so bekommt man eine recht gute Bookmark Verwaltung ähnlich wie man sie auf dem lokalen Browser kennt. Eine andere Lösung wäre einen Bookmark Service wie z.B. Mr. Wong zu verwenden. Ich finde aber die Idee Bookmarks zu taggen und evt. mit anderen zu teilen, nicht so gut, wenn man seine Bookmarks nicht als Einstieg in die Fun Welt benutzt. Will man seine Bookmarks auch auf fremden PCs nutzen, dann macht Google keinen Sinn, da ja nicht alle einen Google Tool Bar installieren wollen. Auf dem Handy möchte man auch nicht immer wieder durch lange Bookmark Listen scrollen.

Das folgende Vorgehen hat sich bei mit einigermaßen bewährt. Kritische Bookmarks wie Bank, Amazon, PayPal usw und die zugehörigen Passwörter speichere ich auf einer sicheren Smartcard, die ich mit je einem Leser am Home PC und am Laptop nutze. Andere PCs benutze ich nie um Transaktionen durchzuführen, bei denen es um Geld geht. 

Für wichtige Bookmarks zu Themengebieten lege ich im Portal eine Seite mit den Links und einem Schwarzen Brett oder einen Blog für Notizen an. Diese Seite kann ich dann im Web von jedem PC nutzen und sie auch anderen zur Benutzung freigeben.  Ich kann sie auch für alle nutzbar ins Internet stellen. Für das Handy lege ich einige speziellen Seiten an, die auf dem kleinen Display vernünftig angezeigt werden können. Es lohnt sich für eine längere Reise auch einige Seiten auf dem Handy mit Adressen (Namen der Sekretärin nicht vergessen) und Zusatzinformationen anzulegen. Dazu kann man z.B. seinen Kalender mit einem selbst definierten Filter einsehen. Diese speziellen Portalseiten kann man Projekten, Teams usw zuordnen und hat dann auf Dauer eine sinnvolle personalisierte Umgebung, die man jederzeit wieder aktivieren kann.   

Opera bietet eine Synchronisation der Bookmarks auf dem PC mit den Bookmarks auf dem Handy mit Opera Mini an. Das macht meiner Meinung nach aber wenig Sinn, da nur ein kleiner Teil der P Bookmarks auf dem Handy Sinn macht.