Sharepoint – Umfrage für Anonyme Benutzer einrichten

Bei Sharepoint (MOSS) haben viele Administratoren Probleme eine Umfrage für Anonyme Benutzer im Web einzurichten.  Obwohl die Berechtigung für Anonyme Besucher für die Umfrage auf Teilnahme gesetzt wurde, können die anonymen Besucher nicht an der Umfrage teilnehmen. Dies liegt am hierarchischen Zugriffsprinzip von Sharepoint. Man muss für die Website mit der Umfrage den Anonymen Benutzern die Erlaubnis erteilen, Elemente hinzuzufügen, da eine Umfrage ein neues Element generiert.

[Website] > Benutzer und Gruppen > Einstellungen > Gruppeneinstellungen

Die Berechtigungen der Gruppe Anonym für die Website (… /evaluation ) und für die Umfrage ( … evaluation/Lists/Benutzerumfrage )  sollten dann wie folgt aussehen:

Security for Anonymous Poll – Sharepoint

Ein funktionierendes Beispiel in meinem Sharepoint Evaluation Portal einer Umfrage für Anonyme Benutzer.

Achtung: Da  anonyme Benutzer nicht vom Sharepoint System unterschieden werden, kann jeder Benutzer seine Einträge aber auch die von anderen Benutzern ändern. Man muss sich also auf die Ehrlichkeit der Benutzer verlassen. Nur wenn sich Benutzer für die Umfrage anmelden müssen, kann sichergestellt werden, dass Benutzer nur einen Eintrag machen und auch nur ihren eigenen Einträge ändern.  Natürlich können bei wirklich anonymen Umfragen die Benutzer mehrere Umfragen ausfüllen und so auch das Ergebnis verfäschen. Das ist nicht spezifisch für Sharepoint. Vor der kommerziellen Nutzung von anonymen Sharepoint Umfragen sollten die Hinweise im Microsoft TechNet gelesen werden.

Dieses Beispiel zeigt einmal mehr, dass das Sicherheitskonzept von Sharepoint wirklich nicht besonders ausgereift ist.

PS Anfragen beim Sharepoint Support von Microsoft um Thema Anonyme Umfrage sind ziemlich zwecklos. Das Personal kennt die Lösung nicht.