PrivatesPortal

 Webseiten für mobile Geräte zu optimieren ist recht aufwändig. Häufig genügt es schon einige Portal Seiten (iGoogle, Sharepoint, IBM Websphere usw) so anzulegen, dass sie mobil benutzt werden können. Mit dem Opera Browser kann man sich vorab am PC anschauen, wie die Seiten etwa auf einem Handy dargestellt werden. Ab  Version 7 kann der OPERA Browser Webseiten auch auf einem kleinen Bildschirm anzeigen. Hierzu bei Ansicht [View] -> Kleinbildschirm [small screen] einstellen.

Da der Opera MINI 4.0 nicht total identisch mit der PC Version von Opera ist, muss man doch noch ab und zu auf dem Handy testen. Die Arbeit wird aber wesentlich erleichtert. 

Nach wie vor gibt es Systeme, die für die Codierung im Gegensatz zu den meisten modernen Systemen (wie z.B. IE, Firefox, Sharepoint und WordPress) nicht die UTF-8 Character Codierung verwenden. Kopiert man einen String, der in UTF-8 codiert ist, in ein solches System um, gehen gerne die Umlaute verloren. Aus dem Link z.B. http://www.portaleco.de/gis/info/Internal%20Docs/Angekündigte%20Vorträge.aspx

wird dann http://www.portaleco.de/gis/info/Internal%20Docs/Angek�ndigte%20Vortr�ge.aspx

Man muss also darauf achten, dass alle Software Systeme, die man verwendet den UTF-8 Character Set unterstützen. Besonders bei der Integration von Altsystemen kann die Character Codierung viel Arbeit und Ärger machen.   

Wer immer schon mal im Februar nach Florida wollte hier ist die richtige Konferenz für Leute die Sharepoint benutzen wollen. Solche Benutzer Konferenzen sind im deutschen Sprachraum noch nicht üblich, da es wohl noch zuwenig Anwendner gibt.  

Die OpenOffice Organisation hat ein Community Forum eingerichtet. Hier findet man Informationen sowohl für Entwickler, Administratoren und Benutzer.

In den meisten Sharepoint Portalen funktioniert die Suche nicht, da es extrem schwierig ist die Suche in Sharepoint richtig zu konfigurieren. Benutzt man einen hosted Sharepoint Service, so kann man auch selbst die Suche im Portal nicht konfigurieren. Mit einem einfachen Trick kann man eine professionelle Google Suche für sein Portal einrichten und in einem Google Gadget den Benutzern auf Portal Seiten zur Verfügung stellen. Meist ist es ausreichend, eine Suchbox auf der Homepage anzuzeigen. 

Zunächst richtet man eine Benutzerdefinierte Suche (Custom Search) bei Google ein.  Hierfür gibt man eine oder mehrere URLs ein, auf welche die Suche beschränkt werden soll. Danach wählt man auf der Startseite des Custom Search die Option Fügen Sie ihrem Blog oder ihrer Webseite diese Suchmaschine hinzu . Danach gibt es mehrere Optionen die Ergebnisse der Suche an die eigene Site anzupassen Mit -> Code abrufen wird ein kleines Java Script generiert  z.B.  für Portaleco Search <script src=  ……   .. </script> .

 Anschließend platziert man ein neues Inhalts-Editor-Webpart auf der gewünschten Seite und bearbeitet das Webpart. Mit dem Code Editor wird das Search Script einkopiert. Es empfiehlt sich auch bei Darstellung den Chromtyp Keine (kein Rahmen) zu wählen. Eine Beispiel für diese Benutzerdefinierte Google Suche findet man im Portaleco Evaluation Portal. Im Suche Gadget befindet sich auch ein direkter Link zur Erstellung einer eigenen Google Suche.   

Damit hat man eine äußerst leistungsfähige Suche für das Portal geschaffen, die für die Benutzer sehr leicht bedienbar ist, da sie die Google Suche meist kennen. Die Anzeige der Suchergebnisse kann man anpassen u.a. ein eigenes Logo platzieren. Non Profit Organisationen können eine Anzeige ohne die üblichen Google Anzeigen am rechten Bildrand wählen. Das ist besonders wichtig, wenn auch Minderjährige z.B. an Schulen das Portal benutzen. 

Ein Sharepoint Portal besteht meist aus mehreren Arbeitsbereichen, Blogs, Wikis usw. . Oft möchte man auch klassische Websites oder andere Blogs und Wikis in die Suche einschließen. Gibt man die entsprechenden URLs zur Suche ein, wird auch auf diesen Sites gesucht. Im Portaleco Search sind als Beispiel auch meine WordPress Blogs eingebunden. 

Dieser Google Search funktioniert natürlich nur für öffentliche Portale, bei denen anonymer Zugriff erlaubt ist. Bei mit Passwort geschützen Portalen kann Google Search nicht zugreifen. Auch da kann man sich mit Google helfen. Mit dem Google Dektop Search werden alle Websites indiziert, zu denen der Benutzer zugreift. Danach kann der benutzer lokal auf diesen Seiten suchen. Da sicher nicht alle Portal Benutzer Google Desktop installiert haben (oder wollen), wäre es natürlich schon vorteilhaft wenn der Sharepoint Search funktionieren würde.

Diese Google Search Methode ist ein schönes Beispiel wie Benutzer eine gewünschte Funktion auch ohne Mitwirkung der IT Abteilung und Server Administration realisieren können. Google Search belastet auch nicht eigene Server, da der Service auf der leistungsfähigen Google Infrastruktur läuft. Dafür muss man aber die Gogle Werbung in Kauf nehmen oder sich davon freikaufen. 

Trotz immensem Marketing Hype hält sich die Begeisterung für das iPhone in Deutschland anders als in USA in  Deutschland sehr in Grenzen, obwohl die Mobilfunknetze wesentlich besser als in USA sind. Eigentlich kann man das iPhone in USA eigentlich nur am WLAN nutzen. Für die meisten Jugendlichen, die auf jedes neue Gadget abfahren, ist das Gerät selbst als Weihnachtsgeschenk von Oma schlicht zu teuer. Die Zahl der Technikfreaks bei den zahlungsfähigen Young Professionals ist in Deutschland gering. In USA macht man jetzt auch die Erfahrung, dass die Zahl der Angebote im Internet, die sich für Handys eignen, äusserst begrenzt ist. Privat nutze ich z.B. nur e-Mail und vorbereitete Seiten aus meinem Privat Portal, die für mobile Nutzung optimiert sind. Musik und Videos lädt man sich besser über den PC oder WLAN herunter, da selbst die UMTS Verbindung zu langsam und unzuverlässig ist. Offensichtlich werden Sprachverbindung bei Vergabe der Bandbreiten im Netz bevorzugt. Das erwartete riesige Geschäft für die Betreiber der Mobilfunknetze bleibt damit aus. Nur 13% der Benutzer in USA surfen öfter als einmal im Monat gegenüber 70% der Benutzer, die täglich vom PC surfen. Das Datengeschäft trägt 2007 nur 12% der Einahmen bei während vor fünf Jahren ein Anteil von 50% geschätzt wurde.  Ohne attraktive Anwendungen und optimierte Benutzerschnittstellen für mobile Geräte wird sich das auch in den kommenden Jahren nicht wesentlich verbessern. Mobilfunkanbieter wie z.B. die Telekom, können da auch nur wenig dazu beitragen. Mit neuen Ansätzen wie Tiles, das sind Google Gadget ähnliche Minifunktionen, die sicher der Benutzer sebst zusammenstellen kann, versucht man etwas mehr Begeisterung für das mobile Internet zu wecken. Eine Tiles ähnliche Benutzerschnittstelle kann man sich übrigens mit Google Widgets im Personal Portal leicht selbst zusammen bauen. Im Moment hat das noch einige Haken und Ösen, der Tiles Ansatz ähnlich iGoogle ist aber sicher interessanter, als PC Webseiten auf dem Hand anzusehen.      

Spätestens wenn man zwei PCs wie z.B. im Betrieb und zu Hause benutzt und sicher wenn man auch das Handy im Internet einsetzt, wird man seine Bookmarks nicht mehr lokal im Browser sondern im Web speichern wollen. Man möchte auch URL Listen der Familie, Freunden oder Arbeitsgruppen zur Verfügung stellen. 

Als erste Alternative kommt natürlich Google in Frage. Installiert man den Google Tool Bar auf PC und Laptop, so bekommt man eine recht gute Bookmark Verwaltung ähnlich wie man sie auf dem lokalen Browser kennt. Eine andere Lösung wäre einen Bookmark Service wie z.B. Mr. Wong zu verwenden. Ich finde aber die Idee Bookmarks zu taggen und evt. mit anderen zu teilen, nicht so gut, wenn man seine Bookmarks nicht als Einstieg in die Fun Welt benutzt. Will man seine Bookmarks auch auf fremden PCs nutzen, dann macht Google keinen Sinn, da ja nicht alle einen Google Tool Bar installieren wollen. Auf dem Handy möchte man auch nicht immer wieder durch lange Bookmark Listen scrollen.

Das folgende Vorgehen hat sich bei mit einigermaßen bewährt. Kritische Bookmarks wie Bank, Amazon, PayPal usw und die zugehörigen Passwörter speichere ich auf einer sicheren Smartcard, die ich mit je einem Leser am Home PC und am Laptop nutze. Andere PCs benutze ich nie um Transaktionen durchzuführen, bei denen es um Geld geht. 

Für wichtige Bookmarks zu Themengebieten lege ich im Portal eine Seite mit den Links und einem Schwarzen Brett oder einen Blog für Notizen an. Diese Seite kann ich dann im Web von jedem PC nutzen und sie auch anderen zur Benutzung freigeben.  Ich kann sie auch für alle nutzbar ins Internet stellen. Für das Handy lege ich einige speziellen Seiten an, die auf dem kleinen Display vernünftig angezeigt werden können. Es lohnt sich für eine längere Reise auch einige Seiten auf dem Handy mit Adressen (Namen der Sekretärin nicht vergessen) und Zusatzinformationen anzulegen. Dazu kann man z.B. seinen Kalender mit einem selbst definierten Filter einsehen. Diese speziellen Portalseiten kann man Projekten, Teams usw zuordnen und hat dann auf Dauer eine sinnvolle personalisierte Umgebung, die man jederzeit wieder aktivieren kann.   

Opera bietet eine Synchronisation der Bookmarks auf dem PC mit den Bookmarks auf dem Handy mit Opera Mini an. Das macht meiner Meinung nach aber wenig Sinn, da nur ein kleiner Teil der P Bookmarks auf dem Handy Sinn macht.         

Benutzer von Lotus Notes in Unternehmen wissen die Replizieren Funktion zu schätzen und würden eine ähnliche Funktion auch gerne privat nutzen. Mit dieser Funktion kann man eine lokale Kopie z.B. einer Projektdatenbank auf dem eigenen Laptop erstellen und die Daten dann nutzen, ohne dass eine Verbindung zum Server besteht. Das ist besonders zu empfehlen, wenn man unterwegs nur zeitweise eine schnelle, billige Verbindung zum Server hat. Mit Replicate kann man die Daten auf dem Server und PC synchronisieren, das heißt, die auf dem PC geändert Daten werden auf den PC kopiert und umgekehrt. Colligo bietet eine solche Synchronisationsfunktion für Sharepoint an (auch für mobile Geräte). Hierfür muss ein Colligo Reader auf dem Client installiert werden. Für Privatpersonen ist dies kostenlos.

Meist macht es Sinn, nur bestimmte Sharepoint Bibliotheken und Listen auf das mobile Gerät zu laden. Im Colligo Reader kann man pro Sharepoint Site auswählen, welche Daten repliziert werden sollen. Grundsätzlich sollte man in einer Portalumgebung immer versuchen, die Daten auf dem Server zu halten und Replikation auf dem Clienten nur in speziellen Fällen zu nutzen. (Als Lotus Notes mit extensiven Kopieren der Daten auf den PC konzipiert wurde gab es außerhalb der Unternehmensnetzwerke keine schnellen Datennetzwerke. )  Für solche limitierte Nutzung ist der Colligo Reader mit Sharepoint durchaus brauchbar.   

Der Colligo Reader benötigt eine komplette .Net Umgebung auf dem Client und eignet sich damit nicht für ein öffentliches Portal mit vielen Benutzern, deren Client Installation nicht kontrolliert werden kann. Für Professionals oder Mitarbeiter kleiner Unternehmen, die viel unterwegs sind, ist das eine sehr attraktive Hilfe, die in Großunternehmen in der Lotus Notes Umgebung schon lange erfolgreich genutzt wird. 

Der Colligo Reader benutzt Web Services, um auf den Sharepoint Server zuzugreifen. Achtung nicht alle Sharepoint Hosting Provider haben Web Services freigeschaltet! Häufig wird der Sharepoint Server  installiert, ohne dass die Marketing und Support Leute (manchmal auch die Administratoren) des Hosting Providers wissen, welche Features des Sharepoint Portals überhaupt aktiviert sind und welche auch tatsächlich funktionieren.  Hier hilft nur Nachfragen und Testen während der Probezeit.   

Achtung: der Colligo Reader wird mit Autostart installiert und versucht dann bei jedem Systemstart zu synchronisieren, was den Startup unnötig verlängert (speziell wenn Colligo hängen bleibt!). Man sollte die Synchronisation besser individuell starten, wenn man sie wirklich braucht. Wenn Colligo automatisch gestartet wird, kann man die laufende Software auch nicht deinstallieren. Hierzu zuerst Colligo mit Windows Defender oder mit Autoruns  aus der Startup Liste entfernen.       

Sharepoint bietet eine Möglichkeit Zugriff zu Sites, Bibliotheken,  Listen u.a. zu beantragen. Das funktioniert aber nur, wenn man bereits als Benutzer des Portals zugelassen ist. Anträge als Benutzer zugelassen zu werden, müssen konventionell z.B. über  eMail beantragt werden. Auch aus diesem Grund empfiehlt es sich, einer privaten Website immer eine öffentliche Website mit Informationen und speziellen Hilfen vorzuschalten.

Microsoft empfiehlt ein neues Tool (MOICE) zur Entfernung von Viren in WORD Dokumenten. Das ist in zweifacher Hinsicht bemerkenswert. Microsoft gibt zu, dass WORD Dokumente nicht genügend gesichert sind - sonst müsste man ja nichts tun! Da das Tool alte Office 2003 Dokumente in Office 2007 Dokumente (XML basierend) umwandelt, müssen die Benutzer natürlich auf Office 2007 umsteigen, das ja am Markt nicht gerade mit Begeisterung aufgenommen wird. Das ist wohl eine geniale Umwandlung eines Problems in eine Marketing Aktion. Chapeau!