Das Benutzermanagement in Sharepoint 2003 aber auch in Sharepoint 2007 (MOSS) hat äusserst begrenzte Funktionen. Man kann nur einige wenige vorgegbene Attribute wie Name. eMail, Abteilung, SIP (Telefon) Adresse angeben. Selbst für diese minmalen Benutzerattribute gibt es keine vernünftigen Listenansichten. Ohne Programmierung kann der Benutzer praktisch keine vernünftigen Ansichten dieser Daten generieren. Häufig wünscht man sich z.B. die Mitglieder einer Gruppe oder der Zugriffsberechtigten auf ein Subportal mit Adresse, Telefonnummer, Verfügbarkeit usw anzuzeigen.
Das geht mit dem Standard Sharepoint Produkt nur indem man eine Liste mit entsprechenden Attributen definiert und diese unabhängig von der Sharepoint Benutzerverwaltung verwaltet. Häufig möchte man hierzu auch eine vorhandene Telefonliste z.B. im EXCEL Format in das Portal importieren. Das wiederum funktioniert nur, wenn der Benutzer eine EXCEL und Sharepoint Designer Installation auf neuestem Stand hat.
Damit ist das Benutzermanagement in den heute verfügbaren Hosting Umgebungen nur für kleine, statische Gruppen noch eine akzeptable Lösung.
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