PrivatesPortal

Private Portale können die Arbeit von geschlossenen Benutzergruppen in Vereinen, Parteien usw erheblich vereinfachen. Vielfach können viele Benutzer trotz PC und Internetkenntnissen aber mit Systemen, die Benutzername und Kennwort erfordern, schlecht umgehen. Da private Portale seltener genutzt werden als z.B. Systeme am Arbeitsplatz, werden die Passwörter häufig vergessen (das ist in den Industriebetrieben aber auch häufig der Fall). Häufig verstehen die Benutzer auch nicht, dass Hyperlinks manchmal auf geschützte Seiten führen und dann beim Sharepoint Portal wieder eine Passworteingabe notwendig wird.  Verwirrend ist auch, dass man zum Lesen eines PDF Dokuments kein Passwort benötigt aber zum Lesen eines WORD Dokuments ein zusätzliche Eingabe notwendig ist.  Das ist besonders beim Zugriff über Mobiltelefon mehr als lästig, da dort die automatische Speicherung von Passwörtern wie z.B. in Windows nicht funktioniert. Es wird empfohlen,  an weniger versierte Nutzer von Portalen eine eMail mit einer kleine Einführung in die Nutzung von Benutzername und Kennwort im Portal nach der Registrierung zu versenden.

Eine neue Version des Opera Mini Browsers für Handy ist verfügbar. Die Installation für mein Nokia N70 Handy lief völlig problemlos nach Anschluss des Handies über das Nokia Kabel unter Benutzung des Nokia Installers +++. Das ist wirklich einfach und benutzerfreundlich gemacht. Als Zugangspunkt sollte man z.B. für Vodafone Vodafone Web wählen damit die Verbindung über UMTS (oder falls nicht verfügbar über GPRS) läuft. Mit dem Opera Browser kann man im Gegensatz zum Standard Browser von Vodafone auch Sharepoint Portal Seiten oder andere komplexe Web Seiten ansehen. Versucht man das mit dem Vodaone Standard Browser, so stürzt das gesamte System ab und man muss das Handy aus- und anschließend wieder einschalten. Man solllte bei Vodafone den Standard Browser gar nicht verwenden! Ich habe auf meinem Handy die Vodafone Multimedia Taste mit dem Aufruf des Opera Browsers belegt (-> Menü -> System -> Md.-taste) und kann damit den Opera Browser mit einem Tastendruck starten.

Da Sharepoint ein typisches Microsoft Produkt ist, unterstützt es allgemein übliche Datenformate nicht. Besonders ärgerlich ist, dass der Sharepoint Server keinen Standard Blog mit RSS Feed anbietet (die Sharepoint “Discussions/Diskussionen” sind ein recht limitierter Ersatz für einen Standard Blog RSS Feed). Legt man einen externen Blog z.B. wie ich bei WordPress an, so kann man diesen mit einem externen Link in das Portal einbinden. Erfahrungsgemäß werden Portal Benutzer diesen Link aber nur selten nutzen. Eine bessere Lösung ist es, einen aktuellen Teil des Blogs in einem Webpart anzuzeigen. Hierfür werden von vielen Stellen Generatoren angeboten, die z.B. ein JavaScript zum Einbetten in Websites generieren. Die meisten Generatoren haben jedoch Probleme mit der Codierung, da sie UTF-8 Codierung nicht unterstützen. Einen vernünftigen Generator bietet Webmaster-Verzeichnis an. Hier muss man UTF-8 als Option bei der Generierung des Java Scripts eingeben, damit Umlaute usw im Sharepoint Portal korrekt angezeigt werden. (Achtung beim PREVIEW werden im webmaster Tool  nicht alle Zeichen korrekt angezeigt, weil in der PREVIEW Seite utf-8 nicht explizit als charset definiert wird. Das zeigt, dass die Zusammenhänge wirklich etwas komplex und nicht von allen verstanden werden!) Das generierte JavaScript kopiert man dann mit dem Source Editor in ein Sharepoint ContentEditor Webpart. Man erhält dann eine ansprechende und für Webparts geeignete Anzeige des externen Blogs.