Ein wesentlicher Nachteil der mit einem PDF Writer generierten Dokumente ist, dass Hyperlinks nur angezeigt werden, der Benutzer kann diese aber nicht verfolgen. Bei kleinen Dokumenten empfiehlt sich diese im RTF Format anzulegen. Angel Writer ist ein sehr brauchbarer RTF Editor, der frei heruntergeladen werden kann. Damit können einfache Dokumente mit Bildern, Hyperlinks, Tabellen usw. , wie sie im Web üblich sind im Browser ohne Zusatzsoftware betrachtet werden. Leider bietet Microsoft im Gegensatz z.B. zum IBM Portal keinen vollwertigen RTF Editor in Sharepoint an. Damit soll wohl die Verbreitung von WORD gestützt werden. Die Benutzer sollten jedoch den Browser zum Öffnen der RTF Dokumente eintragen. Üblicherweise wird Microsoft Word als Standard Programm zum Öffnen von RTF Dokumenten eingestellt.
Der neue Release 2.0 von Open Office enthält Funktionen zum PDF Export und bietet damit eine kostenlose Alternative zur Windows Welt. Da man auch WORD Dokumente bearbeiten kann, bietet sich Open Office 2.0 als Alternative im privaten Bereich an.
