PrivatesPortal

Der CutePDF Writer ist eine zuverlässige freie Software zur Generierung von PDF Dokumenten aus beliebigen Quellen siehe  http://www.cutepdf.com/

Besonders interessant für Vereine oder andere Non Profit Organisationen, die häufig Dokumente an viele Interessenten verteilen müssen. WORD Dokumente sollten eigentlich nur verändert werden, wenn andere Benutzer Änderungen vornehmen müssen. Häufig haben ‘normale’ Nutzer keine offizielle Lizenz von Word und machen sich mit der illegalen Nutzung strafbar. Unberechtigte Nutzung von Software wird vielfach noch als Kavaliersdelikt gesehen. Leider setzen viele Organisationen  u.a. auch Bund, Länder und Gemeinden Word Software voraus, wo eigentlich kostenlose PDF Reader/Writer genutzt werden könnten.  

Java Scripts sind wichtige Elemente in Portalen. Manche Firewalls blockieren jedoch Java Scripts - damit funktionieren Java Script basierende Web Parts (Portlets) und auch viele Eingabe- und Verwaltungsfunktionen im Portal nicht. Normalverbrauchern auf der Windows Plattform wird empfohlen den Standard Firewall in Windows XP zu verwenden und im Fehlerfall zu prüfen, ob JavaScripts aktiviert sind. 

 JavaScript aktivieren:
Im Browser -> Extras -> Internetoptionen.
Hier bei den Sicherheitseinstellungen weiter unten bei Scripting das Scripting von Java-Applets sowie Active Scripting aktivieren 

Es bietet sich an, das private Portal zum Archivieren von Papierdokumenten zu verwenden. Hierzu benötigt man ein Programm, das die Dokumente scannned und dann einen PDF Datensatz generiert. Sucht man nach Freeware, so findet man einige Anbieter, die aber nur Test Software umsonst zur Verfügung stellen aber für ein funktionsfähiges Programm etwa 80 $ verlangen. Dabei bieten selbst billige Scanner in der mitgelieferten Software diese Funktion an z.B. Canon in der einfachen Version von Canon Scan Toolbox. Leider wird diese Funktion nicht von allen Scnner herstellern angeboten. Man sollte beim Kauf prüfen, ob diese Funktion von der Scanner Software unterstützt wird.