Gartner Magic Quadrant for Portals 2005 – 2008

Gartner vergleicht die Portallösungen verschiedener Anbieter. IBM hat auch 2005 seine führende Position gehalten. SAP und Microsoft sind auch gut positioniert. Der wesentliche Nachteil des MS Sharepoint Servers gegenüber dem klassischen J2EE/JSR168 IBM Websphere Portal ist, dass für die Verwaltung viele Windows Fat Client Funktionen benötigt werden und eine einwandfreie Funktion nur mit dem Internet Explorer Browser gesichert ist. Speziell bei Verwendung des Opera Browsers funktionieren viele Sharepoint Admin Funktionen nicht korrekt.   

Update 2008: Daran hat sich auch bei der neuesten Version des Sharepoint Servers nichts geändert. Im Gartner Magic Quadrant for Horizontal Portals 2008 hält IBM mit dem WebSphere Portal Server noch immer die Spitzenposition. Microsoft hat mit Sharepoint aber fast aufgeschlossen. Offensichtlich werden die grundlegenden Probleme bei Gartner gering gewichtet.  Sharepoint Admin Funktionen arbeiten nicht mit anderen Browsern wie .B.  Firefox, Safari, Opera, Chrome …

Benutzer zum Sharepoint Portal hinzufügen

Versucht man einen neuen Benutzer im Portal anzumelden (User anlegen), erhält man häufig eine Fehlermeldung: „Der Loginname existiert schon! “ obwohl dieser Benutzer nicht in der Liste des angemeldeten Benutzer erscheint. Dies liegt daran, dass 1&1 für alle gehosteten Portale eine gemeinsames Active Directory verwendet und andere Portale gängige Namen bereits belegt haben. Duplikate sind dabei nicht erlaubt. Deshalb verwenden viele Web Sites die eMail Adresse des Benutzers, da dabei keine Duplikate auftreten können. Das ist bei der Implementierung der 1&1 Portal Services nicht möglich, da die Loginnamen auf 14 Zeichen begrenzt sind. Das könnte man leicht ändern. 1&1 hat jedoch einen entsprechenden Vorschlag rundweg abgelehnt. Man muss sich damit behelfen die Loginnamen mit Zusätzen  XYZname oder nameXYYZ zu versehen. Das ist äusserst lästig und erschwert den professionellen Einsatz des Sharepoint Servers. 

Nokia N70 Einschalten

Das Nokia N70 ist ein Kompromiss zwischen dem Communicator (schwer und groß – aber mit vollem Keyboard) und einem Standard Handy. Gegen unabsichtiges Einschalten ist das N70 hervorragend gesichert. Das absichtliche Einschalten ist dagegen ziemlich schwierig, weil der Einschaltknopf an der Oberseite so gut versenkt ist, dass er nur schwer zu betätigen ist. Man muss entweder sehr stark drücken oder den Knopf mit spitzem Nagel betätigen (so man hat). Nachdem einschalten dauert es zunächst mal 30 Sekunden bis die Aufforderung zur PIN Eingabe erscheint. Nach der Eingabe dauert es dann nochmal etwa 20 Sekunden bis das Handy wirklich betriebsbereit ist. Man wird wirklich an seinen Windows PC erinnert. Um den Benutzer für die lange Wartezeit zu entschädigen wird nach der PIN Eingabe das bekannte Nokia „Zwei Hände“ Bild angezeigt verbunden mit einer markerschütternden Begrüßungsmelodie. Das ist besonders hilfreich, wenn man das Handy mal eben in einem Meeting einschalten will. Das Profil LAUTLOS kann man sinnigerweise erst wählen wenn die Begrüßungsmelodie abgespielt wurde. Für diese glänzende Marketing Idee würde man den Designer am liebsten mit den zwei Nokia Händen würgen.  Im Nokia Forum gibt es 2 Ratschläge, die das Problem aber nicht lösen. Bis zu einer befriedigenden Lösung des Problems schalte ich das Handy morgens ein (die Begrüßungsmelodie hilft beim wach werden) und sperre dann die Tastatur. (Dabei sollte das Handy immer gut geladen sein. ) Drückt man den Menu Key (3. von oben links) nach der Eingabe sofort nach dem verschwinden der Anzeige „Code angenommen“, wird die Begrüßungsmelodie unterdrückt. Mit ein bischen Training funktioniert das recht zuverlässig - ist aber doch ziemlich lästig.

Was kostet ein Sharepoint Portal?

1und1 bietet das Sharepoint Hosting für 19,99 € im Monat an. Das erscheint im ersten Moment recht viel. Darin sind zwar 25 eMail Konten und 500 Portal Benutzer Logins enthalten, diese werden aber bei privater Nutzung wohl nicht gebraucht. Wesentlich ist aber die Möglichkeit SUBPORTALE anzulegen und die Zugriffsrechte für jedes Subportal getrennt zu vergeben. Ich lege zum Beispiel für jedes Portal ein öffentliches Subportal und ein geschlossenes Subportal z.B. für Vereinsmitglieder an. Dort wird z.B. die Adressenliste des Vereins und andere sensitive Information gespeichert, die in der Regel ja nicht im Internet frei zugänglich sein soll. Die Adresse lautet dann z.B. www. …. .de/meinverein Damit können die Kosten je Portal unter einige € im Monat gesenkt werden. Das ist vergleichbar zu einer konventionellen Website. Ein Portal bietet aber wesentlich mehr Funktionen. 

Kenntnisse über Sharepoint Portale sind noch nicht sehr weit verbreitet. Microsoft TechNet bietet einige gute Beispiele für Portal Anwendungen

Eine gute realistische Informationsquelle ist das Tek-Tips Sharepoint Forum oder die Deutsche Sharepoint Blogger Community.     

Sharepoint Portal und Web 2.0

Nachdem viele Internet Nutzer einen schnellen DSL Anschluss zur Verfügung haben, kann man jetzt an die Nutzung von Applikationen im Internet denken. Man muss nicht mehr eine Vielzahl von Anwendungen auf dem eigenen PC installieren sondern nutzt die Anwendungen im Web. Dabei kann man Daten und Programme mit Freunden und Kollegen gemeinsam nutzen (Auf Neudeutsch: Sharen ). Das nennt sich dann Web 2.0 . Eine Vielzahl von Firmen bietet spezielle Dienste zum Abspeichern von Fotos (Flickr, ALDI, … ) oder persönlicher Daten ( Backpackit   Openomy ) personalisierbare Webseiten (Yahoo, Netvibes ), Projekt Management ( Voo2doo ) an.

An sich sind diese Webdienste alle sehr nett. Spätestens aber dann wenn man sich beim 4. Webservice angemeldet und immer wieder den Benutzernamen und das Kennwort eingegeben hat, wünscht man sich diese Services auf einem Server zu integrieren und nach den Wünschen des Benutzers einrichten zu können. Genau das leistet ein echter Portal Server. Bisher stand diese neuen Technologie nur großen Firmen zur Verfügung. Lieferanten sind u.a. BEA, IBM, Oracle, SAP, Microsoft, JBOSS u.a. Hosted Sharepoint Services bringen die Kosten und den Aufwand für das Management in Bereiche die auch von Privatpersonen, Gruppen oder kleinen Vereinen genutzt werden können.    

Meine Geräte und Services

Ich bin gerade dabei ein persönliches Portal einzurichten, das ich selbst benutze aber auch Funktionen für meine Vereine – Gitarrenverein, Gesellschaft für Informatik (GI),  Computerclub sowie für meine Freunde und Familie bereitstellt. Dieses Portal sollte nicht nur mit einem PC sondern auch mit einem UMTS Smartphone genutzt werden können. Ich habe mir gerade ein Nokia N70 Handy zugelegt und erlebe da die ersten Überraschungen. Neben konventionellen Websites betreibe ich einen Sharepoint Portal Server bei 1und1. 

Damit kann man ohne Programmieraufwand interessante Anwendungen realisieren aber auch so manche Überraschung erleben.